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会议方案格式范文_会议方案格式范文模板

zmhk 2024-05-15 人已围观

简介会议方案格式范文_会议方案格式范文模板       大家好,很高兴有机会和大家一起探讨会议方案格式范文的问题。我将用专业的态度回答每个问题,同时分享一些具体案例和实践经验,希望这能对大家有所启发。1.企业

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       大家好,很高兴有机会和大家一起探讨会议方案格式范文的问题。我将用专业的态度回答每个问题,同时分享一些具体案例和实践经验,希望这能对大家有所启发。

1.企业会议记录格式范文6篇

2.座谈会策划方案精选会议方案集锦

3.生日宴会策划方案范文

4.半年工作总结报告会议方案

5.联席会议方案

6.教育主题班会策划方案模板

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企业会议记录格式范文6篇

       

       会议记录是企业办公室工作的一个重要组成部分,是办公室人员的一项经常性工作。下文是我为大家整理的企业会议记录格式的范文,仅供参考。

企业会议记录格式范文篇一:

       时间:20XX年X月XX日星期X

       会议地点:XXX

       会议主持人:XXX

       

       会议记录人:XX

       出席人:公司各部门人员

       缺席:X人

       会议内容:

       公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。

       XXX经理提出:

       1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网路的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。

       2.严格管理业务部,业务是最重要的模组,要加大力度抓紧和投入。

       3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。

       4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。

       5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX一人负责登入,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和资讯的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。

       总经理XX提出:

       1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的引数和构造。

       2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。

       3.尤其外贸部这一模组,需对其进行更详细的细化、整理。

       最后,XXX总结出做业务最重要的是快和专业。

       XXX提出:

       1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,XXX建议将电话转接到业务员的手机,能够及时接到电话。

       2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。

       3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。

       最后,XXX总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。 ?

企业会议记录格式范文篇二:

       会议时间:20xx年9月3日Am9:00

       会议地点:办公楼509会议室

       主 持 人:XXX

       参会人员:XXxXXxXXxXXXX

       会议记录:XXX

       9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资专案管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。

       现将会议议定事项纪要如下:

       一、 关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。 8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会以下简称酒博会。希望我司按照省 *** 有关要求,积极参与并给予相关支援。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。

       二、关于公司领导休年休假事宜。

       自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。

       三、审议通过《公司投资专案管控模式及机构调整方案》。

       有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设专案要启动,投资专案管控模式及机构调整应着重解决:技改专案如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保专案建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。

       四、 审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。

       法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批覆后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。

       发:公司各部门、各单位

       送:公司领导、副巡视员、总经理助理

       XXX有限责任公司办公室 20xx年10月17日印发 ?

企业会议记录格式范文篇三:

       会议时间:xx年x月x日

       参会人员:

       周氏鸭业:XX, XX

       武汉天喔:XX、XX、XXX

       武汉南浦:XXX、XX

       会议地点:工业园小会议室

       会议主要内容:

       为了确定目前鸭制品质量问题的解决方案,特邀周氏鸭业周总、耿总到武汉天喔工业园共同协商。此次会议,双方本着友好合作的原则,沟通的解决方案为:周氏同意将南浦目前门店及仓库内所有鸭翅、鸭掌做换货处理,关于下半年鸭制品订单量及其他相关内容和具体实施方案,详见与周氏签订的鸭制品处理函件。

       与工业园沟通

       会议时间:xx年x月x日

       参会人员:

       工业园:XXX,XXX,XXX

       品牌部:XXX、XX

       会议地点:工业园小会议室

       主要沟通内容:

       一、 关于鱼鲜礼盒的包装细节

       沟通结果:1.礼盒效期的列印位置,品控部回复,内袋鱼无需列印日期,而7个内盒是否需要列印取决于外盒是否易于开启,品控暂定为外盒四周用天喔LOGO标贴密封,则整个鱼鲜礼盒仅在外盒上列印日期即可。

       2.以内部加有隔层的礼盒样式,供应商需再提供表面材质为亮光和哑光的两种方案样板,下周一送样至武广品牌部

       二、关于每月生产计划制定问题

       沟通结果:工厂于每月20日前先提报下月产能给品牌部,品牌部根据销售情况及工厂产能制定下月生产计划,计划提报工厂后,若有异议,产品部可向南浦审计部汇报情况,重新稽核

       三、 关于下半年工厂可生产品项

       沟通结果:

       1、关于新增的花生品项,经上海对目前几种花生原料的稽核,认同度最高的为蒜香花生,其次为卤味花生,品牌部已将供价提供予上海,由于卤味花生目前上海已有同类产品,因此其暂时仅针对蒜香花生在进行包装设计、价格核算等筹备工作

       2、关于蜜饯类新增品项,品牌部建议可申请增加180g韩话梅、200g珍珠梅、454g美国西梅的生产许可权,工厂回复如生产454g西梅,则需增加一个吹瓶模具约1800元,而以上单品最终是否可以生产,将取决于工厂与福建的沟通结果

       3、关于年货的4个铁罐开心果、杏仁、腰果、小核桃仁,由于已向上海确定包装不改,但20xx年开始铁罐上需新增营养标签,因此今年可继续使用原有辅料正常生产,并将申请扩大供货范围;另360g开心果工厂今年将继续正常生产。

       4、关于新增品项巴西松子、罐装葡萄干及小鱼花生,松子原料暂定使用长形巴西松子,考虑到原料价格偏贵,克重将暂定为260g-300g,罐子将根据工厂现有生产条件决定使用铁罐或塑罐;葡萄干克重暂定为500g,罐子使用454g西梅的瓶型;小鱼花生由于包装需为充氮气式包装,包装厂是否可生产此类包装的产品,目前尚有待了解,品牌部将继续跟进

       5、以上品项中,已有品项的需求量根据去年同期增长20%,新增的品项需求量,品牌部与销售部沟通后,与本周五下班前回复工厂

       会议纪要人:xx

       纪要成文时间:xx年x月x日

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座谈会策划方案精选会议方案集锦

        会议目的:以天龙公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头,塑造、宣传企业形象,树立企业品牌,扩大企业影响,加强HACCP体系认证的公众受知度,沟通传媒与公众。 下面,我给大家介绍一下关于发布会 策划方案 范文 5篇,欢迎大家阅读.

        发布会策划方案1

        项目主体:某某某某公司

        项目执行:某某某某公关顾问有限公司

        获奖情况:第六届中国最佳公共关系案例大赛新产品上市类银奖

        项目背景

        ● 中国手机市场是全球竞争最为激烈的市场,某某某某、诺基亚、西门子、爱立信、波导、TCL?共有超过30家手机品牌在这个市场进行角逐。在20某某年年底,中国已经超越美国成为全球第一大市场,在这个市场的成功对于任何一家手机厂商都具有无与伦比的战略意义;

        ● 对任何手机厂商而言,明星产品的成败都是至关重要的。V70是某某某某20某某年度最重要的产品,其市场推广

        发布会策划方案2

        会议时间:预计9月20日9:30(以取得HACCP证书为准)

        会议地点:新闻大酒店5楼会议厅

        主办单位:天龙实业有限公司

        协办单位:中国质量认证中心湖南评审中心

        拟请参会领导:

        中国质量认证中心主任

        天龙湖南公司领导

        湖南省出入境检验检疫局局长

        湖南省烘培协会会长

        中国质量认证中心湖南评审中心主任

        长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任

        拟邀请媒体及记者:

        新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人

        湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人

        当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人

        共计约33人

        会议流程:

        1. 9:00前会场布置完成 (南天综合部、食品部综合室)

        2、9:30所有与会人员准点入场

        3、主持人致欢迎词及开场白 (介绍参会的领导及媒体)3分钟 ()

        4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍 10分钟 ()

        5、中国质量认证中心?主任为南天公司颁发HACCP证书

        6、天龙领导发言

        7、湖南省出入境检验检疫局某局长发言

        8、湖南省烘培协会?会长发言

        9、与会记者提问

        10、主持人致结束语,记者与与会嘉宾自由交流

        经费预算:

        1、场地租用费:500元

        2、 邀请函 及资料制作费:5?40=200元

        3、会场布置:200元

        4、与会记者及嘉宾劳务费:约40?200=8000元

        合计:9000元左右

        会前准备:

        1、随时与认证中心保持联系,确保20日前完成取证工作 ()

        2、制作与发放邀请函 18日前完成 ()

        3、会场布置,包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等,准备一个签到本,会议用饮料、茶水、水果的准备,会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象,多使用带有天龙标识的宣传画。此外,建议调用4-6名可以代表天龙形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。

        4、宣传资料的准备:a.新闻通稿 ?记者执笔,交评审中心审阅,16日前完成

        b、 HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况,执笔,18日前完成

        c、各嘉宾的发言,提前通知到本人,由各嘉宾准备

        d、参会人员名录

        e、公司简介及公司形象宣传资料等

        发布会策划方案3

        一、新产品推出的市场背景

        二、推出新产品的目的

        三、新产品的风格、特点及市场定位

        1、针对的是老经销商还是意向客户

        2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点

        3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议

        四、新产品的上市建议

        五、招商会前期的准备工作

        1、招商手册的准备

        2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请

        3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外 广告 、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)

        4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定

        5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定

        6、交通工具的准备

        8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备

        9、礼品或纪念品的准备

        10、加盟合同的准备

        11、公司内部的配合和分工的确定

        12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)

        13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)

        14、培训会、招商会主持人的确定

        六、展会期间的工作事项策划

        1、根据具体情况制定客户接待的接待流程

        2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划

        3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;

        4、根据具体情况制定培训会的流程;

        5、根据具体情况制定招商会议的流程;

        6、根据具体情况制定签单流程;

        七、各项工作的时间控制表及执行细节

        1、如何接待客户

        2、工厂和展馆参观

        3、培训会和招商会

        4、签单

        5、晚宴

        6、旅游

        八、招商会的现场策划

        1、企业宣传片

        2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵

        3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划

        4、新产品讲解

        5、经销商表彰大会

        6、经销商代表讲话

        7、营销总监宣布招商政策

        8、签单开始

        九、培训会招商会现场的策划

        (1)、培训会的设施

        1、屏幕

        2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)

        3、录像机

        4、VCD

        5、音响

        6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)

        7、镭射笔

        8、幻灯机

        9、讲台

        10、舞台

        11、夹纸板

        12、大白板

        13、签到台

        14、名片簿

        15、马克笔

        16、铅笔

        17、信签

        18、会议桌椅

        19、插线板

        20、彩电

        21、横幅

        22、指示牌

        23、告示牌

        24、桌卡

        25、主席台

        26、盆景

        27、鲜花

        28、背景板

        30、隔板

        31、灯光照明

        32、同声翻译系统

        33、产品租赁

        (2)培训内容的确定

        1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容

        2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一

        (3)培训会出席的嘉宾及讲话内容

        十、新产品展会项目的启动

        一、项目组委会

        二、组织架构

        三、职责和分工

        四、各项具体工作

        发布会策划方案4

        一、发布主题:某某品牌暨产品新闻发布会策划案

        二、主办方:某某市某某企业有限公司

        三、承办方:某某大学某某学院

        四、活动目的:

        彰显老年人产品牌,打响“关爱老年人健康,享乐幸福生活”产品品牌,努力提升“某某品牌”的权威性和知名度,为提高老年人被关爱程度应有的贡献。

        五、发布时间及地点:

        1、发布会时间:某某年6月5日上午9时

        2、发布会地点:某某教室

        六、主持人:

        石王磊

        七、发布人:

        某某某 某某某

        八、出席人:

        陈某某老师、某某相关人员、12级采编企业方向人同学。

        九、活动程序:

        1、主持人宣布发布会开始。

        2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及某某品牌和产品进行介绍。

        3、现场同学提问,发布人回答。

        4、新闻发布会结束,由陈某某老师点评。

        十、会场布置:

        1、鲜花

        2、会场背景:悬挂横幅“某某品牌暨产品新闻发布会”。

        悬挂展示“某某品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。

        3、设备:投影屏幕,以便观看影像资料。

        十一、工作进度:

        确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。

        十二、主要资料:

        1、讲话稿。

        2、发布稿。

        3、介绍材料。

        执笔人:某某

        发布会策划方案5

        一、香水展销背景

        香水的历史可上溯至公元前三千年左右,远早于 其它 的文明。香水是柔媚的,冈为它过于柔情,过于细腻,而且以一种特有的热情包裹着我们的生活,给我们创造了许多馨香四溢的感觉和 故事 。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的,都可以在十足的体验中找到 文化 的韵味。当我们追忆香水的发展历程时,不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服,为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

        人类最早的香水,就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的 方法 ,所以这种香水准确地说,应称为香油,是由祭司和法老专门制造的。

        二、新闻主题?某某某女士系列香水。某某某香水?独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝,但某某某香水的风格永存。提到某某某,似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌,而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时,就成就了一种文化。某某某香水的创始人?CoCo?Chanel曾经说过:“不用香水的女人,是没有前途的女人”。某某某香水其独特的鲜果香味和花香,能为您打造一股真实而经典的新香气,并拥有独特的气息,象征着现代女性的无比魅力。

        三、活动时间?某某某某年12月29?30日

        四、活动地点

        五、参与对象

        1、特邀嘉宾

        1)某某某香水现行设计师

        2)某某某香水明星代言人

        3)某某某赞助商

        2、与会媒体

        某某某某某

        3、企业相关内部人员

        4、有发布会入场券的群众

        六、新闻发布会目的

        1、让更多的人了解某某某香水?品质的象征

        2、进一步提高某某某在国内市场的销量

        3、塑造企业形象,打造企业品牌文化

        七、新闻发布会可行性分析

        据调查了解,如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物,某某某女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人,却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋,而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇,直到今天,CHANEL作为一个名字、一个品牌,仍是潮流先驱的代言人。

        毫不夸张地说,CHANEL在商业界的成功是史无前例的,它不仅成为一个时尚品牌的名称,更成为具时代精神与生命力的代表。

        因为某某某品牌具有一定的知名度和影响力,所以此次新闻发布会的可行性非常大。

        八、新闻发布会的宣传方案

        宣传形式:

        1)因特网

        2)TV

        3)宣传展板

        4)海报

        5)条幅

        6)宣传单

        7)宣传册等

        九、新闻发布会的活动安排及流程

        1、前期准备

        现场布置

        1)主席台设置和大小(10米?1、5米)

        2)主题板的设计与布景

        3)投影仪设备和电源

        4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)

        5)茶水与果点

        6)纸巾

        7)服务人员的到位

        8)签到薄与笔等相关物品准备

        9)桌子的摆放

        u室外布置

        1)横幅

        2)条幅

        3)飘空气球

        4)拱形门

        迎宾指引布置

        1)两个迎宾台

        2)八个迎宾**

        3)具体地点指示牌、指示语

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生日宴会策划方案范文

        座谈会的价值在于自由的小组讨论经常可以得到意想不到的发现,以下是我精心收集整理的座谈会 策划方案 ,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

        座谈会策划方案1

        一、活动名称:“牢记青春使命 理性抒发爱国情怀”主题团日活动

        二、活动形式:茶话交流座谈会

        三、活动背景:

        近期中日关系紧张的气氛中,各地进行反日游行活动后,一些不法分子冒充爱国青年混杂在游行、抗议队伍中进行打za抢等活动,严重扰乱了各地治安和正常的抗议活动,对人民财产和生命安全造成了严重危害,在此背景下,激励广大学生党员的爱国主义热忱,,培养广大青年的历史责任感,使命感和高尚的爱国情操及增强大学生理性爱国责任意识,特此策划举办“牢记青春使命理性抒发爱国情怀”座谈会。

        四、活动目的及意义:

        希望通过本次理性爱国茶话座谈活动,确立青年大学生对祖国的自尊、自信、自强的进取心,把个人的成长进步融入民族复兴的伟大事业之中,同时增强同学们的爱国情怀,引导理性抒发爱国情怀,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜,自强不息,艰苦奋斗,真正理解理性爱国才是真正爱国。

        五、活动时间:__ 年_月_日(星期_)

        六、活动地点:___党员活动室。

        七、活动对象:___全班学生党员及预备党员

        八、宣传策略:

        a 制作一个横幅,挂在老食堂前面

        b 联系宣传部做一张宣传海报放在院系门口

        九、活动流程:

        8:30-9:00茶话会,会场布置随意,但有爱国氛围,每位成员的位置上都要摆上糕点、糖果、瓜子、饮料、茶水,让同学感受到浓浓的暖意。

        9:00 为烘托会议营销活动现场气氛,开场时播放爱国系列歌曲(或是班歌),让同学觉得不沉闷,产生幸福感、存在感。成员入场可领小国旗一面。

        9:10主持开场,主持人进行热情洋溢的活动开场,将现场气氛带动起来,让同学们感受到理性爱国情怀的重要性。回应、鼓掌,欢呼。

        9:20 老师祝词。

        9:30 理性爱国资料展示(ppt或是宣传片)。注意现场秩序,不得喧哗走动。

        10:30 畅谈理性爱国,边开茶话会,边邀请党员谈谈收获以及看法,以及日后自身的改变。(要求畅所欲言,鼓励发言。)有条件的可现场dv拍摄。安排专人照相。

        11:00 互动环节 列举有争议的爱国行为,进行 辩论 赛。

        11:30 活动结束,赠送小礼品。

        十、备注:

        1、全体成员务必参加,不得请假

        2、 前期音乐,ppt等资料准备充足

        3、通知人员到位

        十一、金费预算

        小红旗_面: 10元

        水果、零食、饮料:150

        小礼品( 笔记本 )_份: 50元

        共计:210元

        十二、活动结束语:

        本次理性爱国交流是一次丰富多彩的学习爱国主义知识的活动,收到预期效果。同时也希望每位参与的同学,通过本次活动深刻认识到理性爱国的重要性,不断提高自身的思想道德素质,努力把自己培养成有道德,有 文化 ,有纪律的社会主义接班人,树立自尊、自信、自强的民族精神,为中华民族自立于世界民族之林,实现全面振兴而奋斗。

        座谈会策划方案2

        一、 活动背景:

        随着学期深入各学院都在忙本院的事情,相互之间很少有交流及学习的机会,针对学院之间存在的此情况,文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会,以加强学院与学院之间的联系,促进相互之间的了解,增进兄弟学院之间的情谊,创建一个相互学习与交流的平台,为此我们举办此次座谈会。

        二、 活动主题:集结智慧,畅享情谊

        三、 活动宗旨:

        让三院的学生会成员分享一下各自好的 学习 方法 和生活及工作 经验 ,借助榜样的力量见贤思齐,能够对自己今后的学习生活进行规划,更好、更充实地渡过大学生活;在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。

        活动内容: 学习经验 介绍、自由交流、互动环节

        四、活动安排:

        a.邀请三个学院的学生会主席团及学习部全体成员和各部门的部长及所属成员1—2位出席座谈会;

        b.各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水;

        c..现场摄影:覃勇进

        d.采 购: 林云志、蒋荣玲、孔德福、刘美玲;

        座位安排:苏秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鸿

        f.分别在座谈会上讲述自己的学习经验和方法以及在学生会日常管理方法;

        g.希望各成员记录好座谈会上的相关记录,如有问题可在发言人发言完毕后提出,以供大家共同探讨。

        h..各学院学生会主席作 总结 (张新梅、谢丽珍、余晓华)

        五、主办单位:文旅学院成教分团委学生会学习部

        六、活动对象:文旅学院成教团总支学生会、数学学院成教团总支学生会、外国语学院成教团总支学生会

        七、活动目的:

        a. 通过举办此次座谈会,促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习,沟通是友谊的桥梁,让我们通过沟通了解彼此,共同学习,共同进步。

        b. 学生会是学院重要的组成部分之一,加强学生会的管理,凝聚学生会成员的团队精神,为学院树立良好形象。

        八、活动具体情况

        1、活动时间:11月19日(晚7:30-10:00)

        2、活动地点:第二文科综合楼0817教室

        3、活动指导:张新梅、 孔德福、刘美玲

        4、活动策划:蒋荣玲、左光平、房娜、王海鸿

        5、活动流程:

        a. 座谈会由邓思晴主持。由蒋荣玲、谢丽珍、覃春娇发言,给予学生会学习、生活、工作上的一些建议和学习的方法,再由主席和代表总结学习经验以及谈谈在学生会学习、生活上的一些感受。

        b.整个活动采用互动的形式,三个学院的成员可以自由的提问,旨在使座谈会达到一种和谐、热烈的气氛。最后由三个学院的成员代表发言。

        九、活动经费:100—150元

        文旅学院成教团总支学生会学习部

        __ 年11月16号

        座谈会策划方案3

        一活动背景

        为了进一步宣传,推广 心理 健康知识 ,增进学生的心理保健意识,引导学生应用的心理健康知识解决日常生活中遇到的心理问题,同时也提高大学生识别分析和判断心理知识相关问题的能力,茂名职业技术学院心理协会将会举办以“舒展心灵”为主题的心理健康知识活动。

        二 活动目的

        通过心理健康知识这个活动使学生拥有积极向上的生活心态,了解更多的心理健康方面的知识,同时也为了丰富校园文化,提高同学们的心理素质,增强同学们的健康意识,树立其健康的积极的人生态度,已达到自我调整,自我完善。

        三 活动内容

        活动主题:舒展心灵

        参赛对象:茂名职业技术学院心理协会会员,以及有兴趣的学生也可参加。 活动要求:a、参加活动的会员需要自行携带一支笔, 以便作答现场心理问题

        b、咨询部干事需要准备充分心理健康方面的资料

        c、活动当天穿着需得体大方,不可以穿拖鞋。

        主办单位:茂名职业技术学院心理协会

        活动时间:20__ 年_月_日

        活动地点:一栋教学楼

        四、宣传计划

        宣传单:在校宣传栏上和公寓栏或人口流动较多的地方张贴协会简介

        网上消息发送:利用Q群及QQ校友发送短信作为宣传活动

        宣传部宣传:由心理协会的宣传部成员做宣传

        五 经费预算

        复制A4纸每人4份共预计:19元

        复制协会的简介30张共预计:6元

        彩色打印5份共预计:5元

        买水预计:10元

        共预计:40元

        六 活动当天应注意细节

        主要责任应带动当晚活动的气氛,避免冷场情况

        题目多准备几套,以便不时之需

        在活动前应该有几个暖场节目带动气氛

        活动结束后留下部分干事清理现场,并把相关物品给与及时归还。

        座谈会策划方案4

        一、座谈会的目的及意义:

        大学是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。

        一年年的过去,此刻我们即将要送走__ 级 毕业 生。三年过去了,我们迎来了又一次告别的时刻,她们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活和工作岗位。我们__ -___(主办方,如学生会)打算通过举办毕业座谈会,师生共聚一堂,借此让毕业生再次感受大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时也把学姐对学妹们的感情和祝愿表达出来,让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。

        二、座谈会宗旨:

        为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆,为了表示我们全校对她们的怀念之情,同时也是为了让她们能够过这次座谈会能体会到自己在大学里的必有所用,能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。

        三、座谈会主题:

        浓浓同窗情,依依惜别意;终四季之旅,始人生之程。

        四、座谈会对象:

        __ -___-___-___-___-_(自己填写)

        五、活动开展:

        (一)前期准备

        1、申请:活动组织者将向系领导递交活动简要 策划书 ,由系领导签字审批。

        2、审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。

        3、宣传:发出通知并开始在经济管理系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。

        4、经费筹集:外联部负责活动经费的筹集。

        (二)准备流程(部门)

        1、__ -__ (日期):开会讨论,详细成员分工,每个活动作为一个子项目,确定负责人

        2、__ -__ (日期):①文娱部安排座谈会的演出节目,召集各班长开会,挑选各班表演者

        ②宣传部召集各干事开会,商讨海报的制作,白板的文字宣传以及在学校的大力宣传

        ③办公室负责座谈会相关资料的准备,以便宣传部大力宣传;挑选座谈会主持人;联系校广播站安排合理的时间段对毕业座谈会的宣传

        ④外联部召集各干事拉赞助,联合其他部门的力量,为这次毕业座谈会筹集资金

        ⑤组织部对座谈会的相关活动和准备进行事前做好充分准备,避免座谈会现场出现的问题

        ⑥由学生会主席团负责毕业生回忆录的幻灯片制作

        3、__ -__ (日期):组织部和宣传部策划对座谈会现场的布置,以及估算出布置材料的相关金额。

        座谈会策划方案5

        一、加强庆祝活动的组织领导

        为切实把庆祝第 个 教师节 活动组织好、落实好,学校成立庆祝第二十七个教师节活动领导小组,协调领导各项活动的开展。

        组 长: 成 员: 二、指导思想

        今年教师节的主题是“忠诚党的 教育 事业,落实教育规划纲要”。学校庆祝活动按照区教育局统一安排,本着“隆重、热烈、务实、简朴”的原则,以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,坚持“突出重点,务求实效、教师为本”,展示一年来取得的教育成果,展示广大教师在教育教学岗位上的育人风采和学生创新发展、健康成长的精神面貌,进一步赢得社会各界对学校的理解和支持,号召全乡教职工进一步增强责任感和使命感,提高自身素质,敬业爱岗、教书育人、为人师表,以出色的工作塑造教师的美好社会形象。

        三、活动时间 月 日 四、活动安排

        1、制作横幅“热烈庆祝第 个教师节”,悬挂在学校大门口,

        努力营造尊师重教节日氛围。

        2、 月 日上午召开全乡庆祝教师节表彰暨教师节座谈会,对名优秀教师进行表彰,同时邀请退休教师代表到学校走访、参观、座谈,听取对学校工作的意见和建议。

        3、加大力度,广泛宣传教育成果。充分利用板报、宣传材料重点宣传优秀教师、师德教风典型、教育教学质量、中考成果,展现学校发展成就及前景规划。组织广大教师认真学习和宣传《教育法》、《教师法》等法律法规。

        4、积极开展为教师办实事办好事活动。通过多种方式,积极为广大教师办实事、办好事,帮助广大教师解决工作、生活中的实际困难,切实改善教师的生活和工作待遇,特别要关心家境困难教师和年轻教师的思想、学习、工作和生活,使他们能安心从教,乐于从教。?

        5、 篮球 比赛 组队: 队员分布: 队长安排: 裁判:?

        裁判系篮球队裁判,拔河人数:?

        6、 跳棋 (女子组)

        7、奖品及奖金:

        篮球:第一名: 元。 拔河:取第一名,发奖品。

        女子跳棋:第一名至第三名都是跳棋一副。 五、摄影:代标 龚洪品 六、时间安排

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半年工作总结报告会议方案

        每个人都想过一个开心难忘的生日,生日一年只有一次,如何庆祝生日成为每个人都关心的话题,那么要如何做一个好的生日宴会 策划方案 范文 呢?下面是我整理的关于相关生日宴会的 策划书 ,欢迎参阅。

       

生日宴会策划方案范文1

        一、活动目的

        1. 为了庆祝老陈的n周岁生日;

        2. 通过活动,给部们员工一个面对面的交流机会,以此加强内部沟通;

        3. 进一步增进小组内部的凝聚力和亲和力。

        二、活动地点:北京市西城区六铺炕国际大酒店铂金会员高级休闲俱乐部

        三、活动时间:2021年6月20日(星期日)18:00-8:00(星期一)

        四、主持人:中国齐达内

        五、过程安排:

        18:00参加人员在俱乐部登录:

        18:20生日宴会开始,请寿星携压寨夫人入场;

        18:45 国资委领导致生日贺辞、敬酒;

        18:50推出生日 蛋糕 、点蜡烛、全体起立同唱《国际歌》和《生日快乐歌》,寿星许愿,吹蜡烛、分享蛋糕;

        19:10请寿星致生日感言,每人用一句经典话表达对寿星的祝福;

        19:20国网总部代表给寿星赠送生日礼品、献鲜花;

        19:25老孟献歌--《为什么你背着我爱别人》;

        19:30 交谊舞 (舞伴自带,没有舞伴者,组织上将统一安排,不过估计会比较丑。);

        19:40游戏--心心相印,我来比你来猜 ;

        20:10酒王争霸赛;

        20:25兔子舞;

        20:30相声;

        20:50交谊舞--《难忘今宵》;

        21:00掼蛋争霸赛;

        23:00生日观球会。

        六、现场装饰(另行安排)

        七、参加人员(根据寿星意愿安排)

        八、费用预算(自筹和摊派相结合)

生日宴会策划方案范文2

        班级生日生日宴会策划方案

        活动主题:庆生为你 放飞心灵

        活动目的及意义:为活跃班级气氛,营造温馨、团结的班级氛围,为增强班级凝聚力,为提高同学的参与活动的积极性,利于以后良好的氛围中,同学们能更有效地、更积极地学习与进步,我们开展了此次活动。远离家乡和亲人,但想让大家感到的温馨不变。今天,我们因缘分相聚于此,一起欢呼庆祝,放飞心灵,分享快乐,相信,在人生这条长路上,会留下一段难忘的一段美好回忆。相信以后,我们的心会更加团结,在团结互助中,一起进步与成长。

        活动开展:时间:2021年11月21日(星期五)下晚上6:30

        地点:xxxxx

        布置:用彩色气球装饰

        参与者:班级全体同学

        负责人:文体委员、宣传委员、组织委员

        活动流程:1.开场白( 祝福语 、引出)

        2.唱生日歌、吹蜡烛、吃蛋糕

        3.抽祝福和小谈(简介:每个寿星抽7张祝福,并随机挑一张念出,请两位谈谈现在的感受)

        4.看看谁更敏捷(简介:有主持人说出一个数,如5,从第一个人开始报数,当有人报到5或5的倍数,那个人不能报数,只能拍下下一个人的肩,若失误或动作不够快,则被淘汰。继续玩。约10人,被淘汰则需抽纸条,表演动作。胜者2名,有奖品)

        5.谈谈最**的事(如从小到现在最感动的事啊,由2位寿星上来)

        6.继续4的惩罚

        7.水杯运输(简介:2组人,每组4—5人,第一人把嘴里叼着的水杯里的水倒到第二人的水杯中,倒水过程中,只能用嘴运输,不能用手脚等,可用的各种姿势,胜的一组由奖)

        8.扮时钟(简介:由主持人报出一个时间,3人分别表示时、分、秒针,2到3轮。无误有奖,错了 表演才艺。)

        9.谈天说地或秀秀自己(最后2位寿星)

        10.1真心话大冒险 10.2 小 总结

        11.兔子舞

        资源需要:已有:水杯、糖果(部分)

        需要:彩色气球若干、蛋糕一个、水一瓶、小奖品(糖果,小本子等)、打火机一只

        经费预算:打火机1元+气球10元+蛋糕125元+小奖品10元+水1.5元,约150元

        注意事项:活动时秩序等

生日宴会策划方案范文3

        外婆生日宴会策划方案

        宾客注意事项

        首先,热列欢迎和衷心感谢各位亲戚朋友,父兄,叔伯及村委干部的光临,参加练元锦女士八十一岁生日寿宴, ,练元锦女士感到无比欣慰,其亲属也深感荣幸,为了使宴会,顺利,有序,欢愉的进行.烦请各位宾客注意以下事项:

        1、由于宴会地方离公路较近,望各位宾客必须注意安全,尤其是带有小孩的亲朋好友们必须要注意照看自己的孩子,不要让小孩单独在公路上玩耍,包括大家自身出入也要小心.

        2、各位宾客在用餐前后在各接待厅用茶,同各界宾客交流,接待室有零食,香烟,茶水等供各位宾客享用,如有问题和需要可问我们的接待人员.

        3、用餐时,大家按柜台编排席位的序号和自己的名字对号入席,每轮就餐前15分有我们的工作人员在宴席前供候.如有不明之处,可随时问工作人员.

        4、3:00分准时举行开蛋糕仪式,望大家集中旧屋广场.

        5、如有任何突发事件,可找现场工作人员解决,工作人员解决不了的问题可再找副总指挥陈宜寿.

        宴会时间流程各内容安排

        二十四日

        8:00分部份工作人员到指定地点(预设在陈共生家)集合帮忙,准备午餐.

        11:30分全部工作人员就餐.

        12:30分全部工作人员开会,会议由副总指挥(陈宜福/陈宜寿)主持,总指挥(陈共生陈文生)安排任务.

        下午工作人员全部就位开始工作(由酒店人员到家安排厨具).

        5:00分部份宾客及工作人员用餐.

        二十五日

        工作人员全部7:00分准时就位,摄像组8:30分前应到场.宾客到来,由监事人员和指挥人员迎接宾客,接待人员负责接待,先带到柜台登记同主人贺寿后,再引其到各接待厅用茶,其间,接待人员应热情礼貌,向大家介绍讲解宴会的情况.包括用餐时注意的问题,及其各节目的安排等………

        一、11:00分宴会开始仪式,请全部到场的宾客集中在旧屋广场,仪式的内容安排如下: (约30分----50分钟左右

        1 主持人: 姜禹彬 (作引子

        2 儿女代表(陈共生,陈国玲)讲话. (主要以主人的身份欢迎大家

        3 嘉宾(村干部:周高华)讲话.

        4 孙辈代表(陈宜福)讲话.

        5 主持人:介绍宴会概况,各种节目安排,及宾客注意的问题.

        仪式结束后,活动开始,宾客自由活动,第一轮宾客可准备对号列席.第二轮宾客可在场参加我们活动组安排的活动节目,也可在接待厅休息用茶.

        二、第一轮入席时间为12:00分,安排楼坡,佳秀窝,狐狸窝,芒果平等….父兄叔伯列席.约300人,共30席.

        三、第二轮入席时间为1:30分,安排重要嘉宾和内亲人员联席设四席,其余亲戚朋友,约10席.部份父兄叔伯及部份工作人员约6席,共20席.

        四、3:00分开切蛋糕仪式. 1 老人吹生日蜡烛,许愿. 2主持人引说放生日歌,大家共生日歌. 3切,分蛋糕(由寿星老人执刀开切后,由工作人员分切,宾客从右至左排队拿蛋糕.

        五、3:30分敬茶仪式.

        六、4:00分演讲摄像仪式.(寿星老人身下各亲人对摄像机演讲,给老人祝福

        七、合影.

生日宴会策划方案范文4

        一、活动目的

        为体现公司对员工的人性化管理和关怀,增进员工对公司的认同度和归属感,营造“快乐工作,激情生活”的良好氛围,推进 企业 文化 建设,加深企业文化内涵,使全体员工切实融入依时利大家庭,保持更好的工作心态,与公司共同成长和发展,制定本生日方案。

        二、活动主题

        “快乐工作激情生活”--依时利月份员工生日派对

        三、活动时间

        每月举办一期,每期约2个小时,具体举办时间提前通知。

        四、活动场地

        公司一楼多功能会议室或 其它 户外活动场所,具体根据当期活动内容安排。

        五、活动对象

        1.当月生日的员工;

        2.至少邀请1名公司领导参加;

        3.有文艺特长志愿者带节目提前报名参加;

        4.主持人暂由行政主管担任,后期可采取自愿报名的形式在公司内部征集。

        六、活动程序安排

        (一)准备工作:准备生日 贺卡 、布置活动现场

        1、总裁办人事统计当期生日员工名单,企宣准备好生日贺卡,请同事、领导写上祝福语并签名;

        2、企宣发布邮件或电话邀请生日员工参加活动,同时请领导及有文艺特长的同事参加;

        3、后勤提前购买好活动所需物品;

        4、行政、企宣、信息化做好活动现场布置。

        (二)活动内容安排:以下作为活动指引,具 体操 作以当期活动方案为准,灵活进行。

        1、主持人开场;

        2、感恩公司,全体合唱司歌--《真心英雄》;

        3、领导寄语,感谢员工为公司做的贡献,表达公司对员工的祝福;

        4、向寿星赠送有领导、同事签名的生日贺卡;

        5、寿星逐一发表生日感言,并分享人生中最有意义的一件事;

        6、联欢活动环节:活动形式可每期具体策划,内容主要有:互动娱乐游戏、卡拉OK、节目表演、交际舞会、烧烤活动或其它户外活动等。

        7、唱生日歌,许生日愿望,分享生日蛋糕;

        8、合唱《明天会更好》或《感恩的心》,合影留念;

        9、生日会结束,清理场地。

        七、费用预算

        按50元/人的标准,总费用预算为当月生日员工人数×50元/人,每期费用视活动形式不同可灵活安排,但年度总费用必须控制在总预算金额范围内。

        横幅、生日贺卡、涉及小礼品(赠主持人、游戏赢家、嘉宾等)等公共费用由公司整批购买支付,不计入以上标准。

生日宴会策划方案范文5

        一目的

        为体现公司对员工的人性化管理和关怀,幷以此增进员工对公司的认同度和归属感,使广大员工真正融入到公司大家庭当中。进而保持更好的工作心态,与公司共同成长和发展。推进公司企业文化建设,加深企业文化内涵。

        二活动主题

        公司与你一起成长(特质:增强凝聚力,培养员工忠诚品质:体现公司重视、关注每一位员工的成长,并且公司愿意与员工一起成长的涵义)。

        三活动时间

        2021年×月×日下午×点

        四活动地点

        大厦×楼员工活动室

        五活动组织

        行政人事部主持人:×××

        六活动参加人员

        总经理、各职能部门领导、企业文化小组成员及当月过生日的员工。

        七活动前期准备

        1.月初将本月员工生日名单打印贴于公告栏。

        2.通知当月生日员工代表准备发表生日感言稿。

        3.提前购买生日贺卡、生日礼品及会场布置。

        4.提前通知与会人员。

        八活动的流程

        第一项:主持人开场白、宣布过生日员工名单

        各位领导各位同事,大家下午好!在这喜庆的节日里,在这欢聚的时刻,

        迎来我们公司2021年×月份员工生日。首先请允许我代表行政人事部为×月份的寿星们送上深深的祝福。今天我们大家一起庆祝寿星们的生日,让我们点燃生日的蜡烛,唱起生日的赞歌,让寿星们在歌声中许下20xx年的愿望!并送上我们的祝福!

        接下来我们一起来分享生日甜蜜与快乐,分享生命绽放的美丽!祝愿寿 星们岁岁年年祥和平安,永远年轻,开心永恒。并祝愿寿星们在事业和生活上一帆风顺,前景美好,好运连连!相信今天我们大家的歌声和笑语,将伴随你们度过一个难忘的生日!

        第二项:总经理致辞

        第三项:上蛋糕、关灯、一起唱生日歌(音乐响起,所有灯光关闭, 生日员工吹蜡烛,邀请总经理与生日员工共同切蛋糕,并合影留 念)

        第四项:有请部门领导为寿星们送上祝福的贺卡。

        第五项:寿星代表发表生日感言,并分享人生中最有意义的一件事。第六项:感恩公司,全体员工合唱--《感恩的心》

        第七项:结束

        结束语:今天我们所有的祝福和问候,相信我们的寿星收下了。是友情 与关爱让我们相聚相济,一起度过这段难忘的时光;是公司领导提 供这样一个平台,让我们彼此相识相知,让我们记住这个快乐和充 满温情的生日会,把真挚的友情如高山流水般永远流淌在我们心田; 让我们的友谊跟随着工作升华,让阳光灿烂的日子永远伴随我们生命的每一天!让我们再次祝福寿星们在未来的岁月里,岁岁平安!

        九活动经费与预算

        1.场地布置费用150元(包括气球、彩带、横幅)

        2.生日礼品300元(每人为30元左右的礼品)

        3.生日蛋糕14*10寸=350元

        4.生日贺卡10人*2元=20元

        共计:770元

        十总结

        1.活动照片贴于宣传栏。

        2.回顾总结本次活动的不足,下次改进以及可以延续的方案

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联席会议方案

        半年的工作结束,开报告大会的时候怎么制定半年工作总结报告会议方案?请看下面:

        半年工作总结报告会议方案1

        一、 会议时间:6月25日-6月27日,3天

        二、 地点:北京?酒店

        三、 会议目的:

        1、 通过对北区各子公司上半的销售及管理情况分析,明确下半年的相关操作思路。

        2、 通过对子公司经理的培训,提高其销售及管理技能。

        3、 通过团队活动增强子公司经理间团队合作精神与凝聚力。

        四、 参会人员:子公司项目部经理、分管副经理、北区子公司经理,共计19人。

        五、 会议主要负责人:分管区域项目部副经理、北京子公司经理

        六、 会议安排:

        1、 6.25日全天 各子公司经理做上半年总结报告(其间项目经理及副经理针对报告提出问题、分析问题)。

        2、 6.26日上午 项目部分管副经理做北区上半年工作总结报告、培训。

        报告主要内容:A、上半年北区销售数据分析(品牌、品系、品类)、费用分析、网点建设分析、团队分析、促销分析。

        B、上半年北区子公司主要问题点分析。

        C、下半年我区域的主要操作思路:重点产品、重点市场、主要促销手段、市场开发的新思路(区域配送商的启动与落实、样板市场的打造)。

        D、下半年对各子公司的要求:销量、管理(报表、团队执行力、凝具力)、考核、培训。

        培训主要内容:A、为什么要好好做子公司经理?(调整心态,调动积极性)。

        B、怎么做好子公司经理?(转换角色、转变思想、统一思路PPT培训资料)。

        6.26日下午 项目部经理总结发言;下半年工作指示、政策宣导。

        3、 6.27日 团队活动:登长城

        六、 费用预算及承担方式:

        1、交通费:18人?400元/人=7200元(北京子公司经理不产生差旅费用)

        2、住宿费:3天?10间?220元/天=6600元

        3、餐费:5餐?19人?15元/人+1餐?2桌?800元/桌=3025元

        4、团队活动费:150元/人?19人=2850元

        5、会议室及投影仪租赁费:2天?800元=1600元

        6、其它费用:225元

        以上费用总计:21500元。

        其中:差旅支出:7200元(车费)+16人?170元/天?3天+1人?200元/天?3天+1人?250/天?3天(补助)=16710元。

        员工自费:19人?150元/人=2850元。

        (各参会人员将差旅与自费费用会前统一交由项目部副经理安排)

        项目部承担:1940元。

        会议筹备方案范文2

        一、 会议议题

        B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议 。

        二、 与会人员

        1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有: 香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

        2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

        三、 会议日程

        四、 会议议程

        1、B酒店集团管理公司董事长致辞

        2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

        3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式 4、董事长作会议的总结报告 5、会议主持人致会议闭幕词 6、会后召开庆祝晚会

        选择会场

        会议的成败与场地的选择有很大的关系。

        会议地点的选择要与会议的目的相吻合。

        所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的'环境和设施的会场。

        因为本酒店的交流会议属大型会议,所以选择了下面的会场:

        1. 本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心; 2. 此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人;

        3. 酒店地理位置优越,离火车站、飞机场的路途只需半小时,交通发达,公司有专车接送方便与会者的往返;

        4. 会议中心位于酒店的15楼,都采用落地窗设计,可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响:音响能创造激情,能够调节会场的气氛,如果请演员唱歌的话,音响要好,要有调音台.会场要有话筒:台式话筒和无线话筒各一个,领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话,培训老师讲课一般站着演讲,用无线话筒.会场一定要有演讲台:体现会议的正规,上面要放茶水和电脑、演讲稿等,演讲台上要有鲜花。

        会场要有灯光:避免室内暗淡,特别是天气不好的情况下。

        会场要有窗帘:晴朗天气,强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备,需要时能够提供技术支持和安全保卫;

        5.会议中心属本酒店,因此场地的租赁成本就没有了,只需要花费场地的布置费用。

        6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会,这是选择该会议中心的缺点。

        7.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会,酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。

        利用会议中心还应考虑以下事项: 1. 提前和管理会议中心的领导进行预订;

        2. 检查会议室设备情况,如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地;

        五、 会场布置

        ﹙一﹚场地布置

        1.会场布置的形式采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳较多人。

        2.背影墙

        根据会议室的大小制作背影墙,背影墙一般都是大红色为主,因为这样显得很高档,很大气。

        背影墙能烘托会场气氛。

        投影仪要避开背影墙,背影墙是展现公司形象的一方面,如果投影仪挡住了背影墙,就有点喧宾夺主的感觉。

        所以要根据领导讲话的习惯,关在领导的左侧或右侧,不与背影墙重叠。

        3.条幅悬挂

        条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置,因为人一进门,首先看到的就是正对着门的那个位置。

        让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情,有一种被尊重的感觉。

        4.展架摆放

        会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处,便于人们观看。

        会议开始时,要把展架摆放在讲台的两侧。

        便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。

        5.在酒店门口一定要有指示牌,帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。

        6.音响、话筒、电源插座提前准备到位,音响调节好。

        无线话筒要有配用电池,相机和摄像机提前充足电,能够让会议圆满召开。

        7.主席台布置

        如有参会嘉宾,应设立座次和人员名单,主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。

        会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜,便于看清所有的与会者的座次安排。

        会议秘书的座次原则上设在会场入口处,方便秘书为会议服务。

        与会者的座次,召开某种自由讨论会议的时候,与会者可以自由择座。

        ﹙二﹚一般会务用具

        1.身份证 带有会议特征的身份牌,是举办会议的必须用具。

        2.记录用具 提供给来宾做会议记录的用具。

        3.宣传用具 包括请柬、海报、会刊等。

        ﹙三﹚会务用品

        1. 有酒店名衔的印制品

        2. 标准的打印纸

        3. 有横格的便条纸

        4. 便笺薄、笔

        5. 公司电话簿

        6. 剪刀、订书钉、直尺

        7. 工具箱、绳线

        8. 加长电线、透明胶

        9. 空白登记表格及有关资料

        六、 发送会议通知

        内部会议通知

        致:各部门经理

        发自:总经理秘书李乐

        定于9月28日~29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议,探讨如何推行新的人事管理和运营模式。

        如您无法出席,请于9月25日前打电话告知,电话号码1239765

        外部会议通知

        B酒店集团管理公司交流会邀请函

        为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识,本酒店特发起举办经验交流会,旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。

        特邀请先生﹙女士﹚参加。

        议题:B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议 举办者:B酒店集团管理公司

        地点:B酒店集团管理公司会议中心

        时间:20xx年9月28日~20xx年9月29日 会务费:每位2000元 联系人:李乐 电话:1239765

        七、 安排餐饮住宿

        对酒店而言,餐饮服务是极为可观的收入来源。

        对会议组织者来说,吃的场合易于保持一种积极的氛围或 者说为创造这样一种氛围提供了机会。

        为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排:

        九、会议接站

        A :接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。

        如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场 、车站举会议牌接站。

        七、 费用报支:参会人员差旅费按公司相关报销标准报销;项目部承担费用由项目部经理报销。

教育主题班会策划方案模板

        联席会议是指由某个团体或组织自愿发起、自由参与的会议。有关联席会议方案范文,我整理内容如下,仅供参考

建立金融管理联席会议方案1

        一、主要职能

        在县委、县政府统一领导下,严格执行国家有关金融工作的法律法规及方针政策;掌握全县金融行业发展情况,定期分析、研究金融形势,研究、指导金融行业监管工作,提出有关政策建议;审议有关职能部门提出的经营货币或可能涉及经营货币类机构的设置申请,研究协调解决全县金融工作重要事项;组织开展部门联合执法、专项整治和督查。

        二、成员单位

        联席会议由各乡镇政府、县各有关部门组成,县政府金融办为牵头单位,各成员单位有关负责同志为联席会议成员(名单附后)。

        联席会议成员因工作变动需要调整的,由所在单位提出,联席会议确定。

        联席会议下设办公室,地点在县政府金融办,承担联席会议的日常工作,落实联席会议议定事项。

        联席会议设联络员,由各成员单位有关分管负责同志担任。

        三、工作规则

        联席会议至少每半年召开一次例会。

        根据上级精神、县委县政府要求、成员单位实际工作需要,可以临时召集会议。

        在全体会议召开之前,召开联络员会议,研究讨论联席会议议题和需提交联席会议议定的事项及其他有关事项。

        联席会议以会议纪要形式明确会议议定事项,印发相关部门并报县委、县政府。

        四、工作要求

        各成员单位要按照职责分工,主动研究涉及金融管理的.有关问题,及时向牵头单位提出会议议题,积极参加联席会议;认真落实联席会议确定的工作任务和议定事项,及时解决金融管理工作中需要跨部门协调的问题。

        各成员单位要互通信息,相互配合,相互支持,形成合力,充分发挥好联席会议的作用。

社区党建工作联席会方案范文2

        活动时间:20xx年1月10日(周一)下午2:30

        二、活动地点:太平门社区会议室

        三、参加人员:

        后宰门街道领导、党代表、人大代表、政协委员、民主党派人士、驻区单位党组织负责人、民间组织负责人、社区党员群众代表等90多人。

        四、主持人:社区主任龙凤霞。

        介绍参会领导、辖区单位党组织负责人、社区班子成员。

        五、议程:

        1、捐赠仪式:

        (1)南京xx医药有限责任公司向xx社区捐赠电脑。

        (2)xxx社区向南京xx医药有限责任公司赠送“携手慈善、共创和谐”荣誉铜牌。

        2、xxx街道商会会员企业与xxx社区签订共建协议书。

        3、介绍xxx社区党建工作联席会章程(征求意见稿)。

        4、xxx社区xx支部书记与入党积极分子签订“双助双评”协议书。

        5、xxx书记作2014年工作总结及2016年工作思路报告;

        6、请参会的社区党员群众代表、驻区单位党组织负责人、党代表、人大代表、政协委员、民主党派人士对社区党建工作提出意见及建议。

        7、请后宰门街道xx副主任致词。

        8、请街道党工委副书记xx同志提要求。

        

党政联席会议纪要范文3

        ****年*月*日,院长***在会议室主持召开学院第*次党政联席会。

        会议研究了《教育学院事业成长规划》、《教育学院教职工工作量考查法子》、《教育学院教职工校内工资分配法子》(草案)、《教育学院进修实践勾当整改方案》、办公用房搬迁工作、暑期平安不变工作、暑期和开学前的筹备工作、暑期班子成员会务虚会等事宜。

        现纪要如下:

        一、关于《教育学院事业成长规划》(谈判稿)

        会议对《教育学院事业成长规划》(谈判稿)进行了研究。

        会经由议定定,会后由***同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。

        二、关于《教育学院教师、职工工作量考查法子》(谈判稿)

        会议对《教育学院教职工工作量考查法子》(谈判稿)进行了研究。

        会经由议定定,会后由***同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。

        三、关于《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)

        会议对《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)进行了研究。

        会经由议定定,会后由***同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。

        四、关于《教育学院进修实践勾当整改方案》

        会议谈判了《教育学院进修实践勾当整改方案》,会议要求会后进一步改削整改方案。

        会议强调:班子成员要督查督办、确保落实,切实解决学院事业成长中存在的凸起问题。

        同时要求巨匠进一步解放思惟,开拓立异,提高破解难题能力,推进学院各项事业科学成长。

        五、办公用房搬迁工作

        ***同志按照**对二级学院办公用房的调整方案,提出了我院搬迁具体方案,会议对此方案进行了研究。

        会议要求:1、搬迁工作由***同志牵头,杨明同志协助完成。

        2、办公区域相对集中。

        3、保证教授、博士办公用房。

        4、统筹落实勤学院南区、北区教师歇息室的设备设置装备摆设。

        5、搬迁中尽量避免年夜型刷新,已经发生的刷新费用由杨明同志负责与黉舍协商解决。

        6、确保搬迁过程中财富平安,谨防丢失踪。

        7、在规按时刻内圆满完成搬迁工作。

        六、非教学人员岗位分工

        教育学院主任科员及以下非教学人员岗位聘用工作已经完成,专业手艺人员按照竞聘的岗位各司其职;***同志、***同志负责工勤岗位人员的工作分工;***同志负责协调教育员工作分工;***同志负责协调办公室人员工作分工;***同志负责协调教科办工作,建议***同志牵头教科办工作,在体育系抽调一名教师、地舆系抽调一名尝试手艺人员协助系率领开展日常工作。

        七、暑期平安不变工作

        会议要求:1、由***同志牵头,放假前组织一次平安搜检,对存在的平安隐患,重点防控。

        2、暑期值班人员要死守岗位,当真履行职责,保证通信通顺。

        对重点区域(如尝试室、体育场馆等)天天至少放哨一次。

        对于突发事务,实时向带班率领陈述,需要时应向黉舍相关部门陈述。

        八、暑期及新学期开学前首要工作

        会议对学院暑期及新学期开学前的教学放置、新专业申报、年度责任方针中期搜检工作、科研工作年度责任方针中期搜检工作、新生报到、学生睡房放置、学生自联实习点、创收、教代会筹备等各类工作进行了当真梳理,明晰了各项工作的牵头率领,提出了各项工作的针对性要求。

        九、暑期干部进修务虚会事宜

会议筹备方案范文_会议筹备流程

        方案指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。下面是我整合的 教育 主题班会 策划方案 模板,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。

       

        教育主题班会策划方案模板1

        活动目的

        结合学校德育室开展的“白发红颜,其乐融融”礼仪教育月活动,三(5)中队全体队员积极参与尊老、爱老活动,从不同的方面创造机会去体验。以此了解 重阳节 的由来、习俗、 传说 故事 及其发展,学会尊重老人,感悟祖国 文化 的源远流长。也借此培养学生搜集资料、处理资料的能力。

        活动过程

        中队长:各小队整队 报告 。

        (小队长整队报告)出队旗,全体起立,敬礼。(出旗)唱队歌,(唱队歌)。

        主持人甲乙:把道德比作阳光,因为道德就如同阳光一样,给我们的生活带来温暖和幸福。我们是新世纪的雏鹰,将展翅搏击长空,我们播撒下尊老的种子,我们收获道德的丰收。三(5)中队“九九重阳节,浓浓敬老情”主题队会现在开始。

        主持人甲:我记得一位名人说过:“孩子的心灵是一块神奇的土地,播上思想的种子,就能获得行为的收获;播上行为的种子,就能获得习惯的收获;播上习惯的种子,就能获得品德的收获;播上品德的种子,就能获得命运的收获。”

        主持人乙:今天我们播上尊敬老人的种子,就能获得心灵的快乐。

        主持人甲:我知道同学们早就搜集了很多有关重阳节的资料要与大家分享。下面就请欣赏大家的表演。

        学生以课本剧表演、讲故事等形式汇报

        (1)重阳节的来源

        (2)重阳节的传说

        (3)重阳节的习俗

        主持人乙:新中国成立后,把重阳节定为老人节。确实,许多老人都曾有过辉煌的青春年华,他们有的曾为民族的解放负过伤流过血,有的曾为祖国的富强出过力流过汗。

        主持人甲:更多的则是默默无闻、勤勤恳恳地在各个岗位上奉献了一生,就像我们的爷爷奶奶,这样的老人应当引起全社会的尊敬,你听,小小新闻发布会已经开始了。

        (学生搜集的来自全国各地的重阳节新闻报道)

        主持人甲:看来,大家都在重视老人,关心老人。那重阳节那天你为爷爷奶奶做了些什么?

        优作展示:在我们的重阳系列活动中,许多同学表现非常出色,写下了自己的亲身感受,让我们一起来听听他们是怎么做的。(习作展览)

        主持人乙:关心老人、帮助老人并不只是表现在重阳节这一天,更多的应表现在平时的一言一行中,下面我想考考大家:(1)你知道爷爷奶奶的生日吗?

        主持人甲:(2)你的爷爷奶奶爱吃什么?

        主持人乙:(3)你了解爷爷奶奶的起床时间吗?

        主持人甲:(4)你平时是怎样关心爷爷奶奶的?

        主持人乙:(5)爷爷奶奶的愿望是什么?

        (抢答)

        主持人甲:看来有的同学已经学会了关心爷爷奶奶,有的同学还没有从行动上真正地去关心他们。希望大家能从小事做起,真正地让老人拥有一个幸福的晚年,让重阳节永远绽放它的光彩。

        主持人乙:“孝敬师长”的传统在中国可谓源远流长,早在春秋战国时期,孔孟之道中就闪耀着它的光辉。

        主持人甲:

        关于重阳节同学们了解了很多,各地的庆祝方式也各不相同,人们利用这一重阳佳节或家人团聚、或怀念家人、或孝敬老人等。许多文人墨客也写下了许多关于重阳的诗篇,下面我们进行一个诗词接龙游戏,比一比谁背得最多。

        主持人乙:九九重阳,寓意深远。它让我们领略了祖国文化的无限魅力。

        主持人甲:

        在今后的学习中,希望大家能做一个有心人,去关注每一位老人。

        主持人甲乙:老吾老

        齐:以及人之老

        主持人甲:

        最后我们向全体队员发出倡议!

        主持人乙:在学校,我们要做一名尊师守纪,积极向上的好学生。

        主持人甲:在家里,我们要做一名尊老爱幼、体贴父母的好孩子。

        主持人乙:在社会,我们要做一名明礼诚信、爱国守法的好公民。

        主持人甲乙::让我们行动起来吧,签上你的名字,做出一个郑重的!

        (音乐声中队员们在一张长幅纸上签名)

        主持人甲:亲爱的队员们,我们是新一代的雏鹰,我们的翅膀还很稚嫩,但我们会努力。

        主持人乙:我们会经受住各种各样的考验,在社会、在学校、在家庭的各个方面去体验,去感受。

        主持人甲:把一份份的真切体验,转化为一颗颗品德高尚的种子,扎根在我们每一名队员的心中。

        主持人甲乙:我们看到,我们想到,我们做到,并会做得更好。三(5)中队“九九重阳节,浓浓敬老情”主题队会到此结束。

        教育主题班会策划方案模板2

        一、本次主题班会的目的:

        让学生们树立消防安全意识,了解如何预防火灾的发生,如何报警,以及在火灾中如何自救、互救等消防知识,提高学生的自护、自救能力。

        二、活动准备:

        1、让同学们收集有关火灾事故的新闻。

        2、了解一些防火 安全知识 。

        三、本次班会的主要内容

        班长:亲爱的同学们,火是人类的朋友,它带给我们光明,推动着人类社会走向文明。但是,火一旦失去控制就会造成灾难,古往今来,多少无情的火灾不胜枚举。为了增强同学们的安全防范意识,提高学生的自护自救能力,为此我们准备了这次《防火安全与我们息息相关》主题班会。

        (一)通过多媒体展示同学们收集到的有关火灾事故的新闻、。

        (二)同学们议论,各抒己见。

        (三)了解一些防火安全知识。

        1、着火了,怎么办?

        发生火情,同学们一定要保持镇静。火灾初起阶段,一般是很小的一个小点,燃烧面积不大,产生的热量不多。这时只要随手用沙土、干土、浸湿的毛巾、棉被、麻袋等去覆盖,就能使初起的火熄灭。如果火势十分猛烈,正在或可能蔓延,切勿试图扑救,应该立刻逃离火场,打119火警电话,通知消防队救火。

        2、怎样报火警?

        (1)牢记火警电话119。没有电话或没有消防队的地方,如农村和边远山区,可以打锣敲钟、吹哨、喊话向四周报警,动员乡邻一齐来灭火。

        (2)报警时要讲清着火单位、所在区(县)、街道、胡同、门牌或乡村地址。

        (3)说明什么东西着火,火势怎样。

        (4)讲清报警人姓名、电话号码和住址。

        (5)报警后要安排人到街道口等候消防车,指引消防车去火场的道路。

        (6)遇有火情,不要围观。有的同学出于好奇,喜欢围观消防车,这既有碍于消防人员工作,也不利于同学们的安全。

        注意:不能随意乱打火警电话。假报火警是扰乱公共秩序、妨碍公共安全的违法行为。如发现有人假报火警,要加以制止。

        3、使用火炉要注意什么?

        (1)在安装火炉时,同学们要提醒爸爸妈妈,安装火炉应与床铺、纸顶棚、木窗框等可燃物保持一段距离。农村使用的砖炉土灶,要远离柴草。

        (2)炉旁不要放废纸、刨花等易燃物。

        (3)烘烤衣物要有专人看管。

        (4)掏出的炉渣要等完全熄灭后,倒在安全地方,特别注意不要带着红火倒炉渣。

        4、点蚊香时需要注意什么?

        夏日的夜晚,蚊子常常令人难以入睡,人们常用蚊香驱蚊。蚊香虽小,但使用不当也容易引起火灾,所以入睡前一定要检查。

        (1)蚊香要放在支架上。支架不要放在纸箱桌面或木制地板上。如果放在金属盘、瓷盘及水泥地、砖地上,则就安全多了。

        (2)不要在窗台等容易被风吹到地方点蚊香。

        (3)使用电蚊香,要放在远离纸、木桌等易燃物的地面上,不使用时,应该拔掉插头目,不要使用汽油、煤油和柴油助燃,以防它们猛烈燃烧引起火灾。

        四、本次班会的效果

        通过这次班会课的学习,使同学们了解了更多的消防知识,增强了消防意识,提高了自我保护能力,使消防安全常记心中,为创建平安校园奠定了基础。

        教育主题班会策划方案模板3

        一、活动目的

        1、教育学生珍惜时间,和时间赛跑。

        2、锻炼学生的组织能力、听说能力及表演能力,培养他们的参与意识,提高思想素质。

        3、让学生的主动性、创造性得到充分的发展。

        二、活动准备

        第一阶段:发动全班同学收集珍惜时间的 名言 警句、故事、诗歌、新闻等。

        第二阶段:教师把收集到的资料整理后分给各小组。让每位学生准备好自己的节目。同时,教师也要做一些准备工作,如:准备好练习纸、录音机、音乐、服装以及道具等。

        三、活动设想

        在充满激烈竞争、日新月异的21世纪,科技的发展、社会的进步都在快速中前进。要让学生获得生存和发展,就必须抓紧时间,利用好时间,赛过时间,从而充实自己,完善自己,使自己逐渐走向成功。

        本班是二年级的学生,在学习和生活中,他们有着许多美好的远大理想;有了解社会的兴趣;有较强的感悟能力、团结协作能力;还有和时间赛跑的强烈愿望。

        本次活动紧紧围绕时间这一主线,激发学生参与活动的兴趣,并根据学生喜欢活动的这一年龄特点创设了感受时间、和时间赛跑、展望未来等等活动,让学生从熟悉、有趣的活动中感受时间的宝贵,进而珍惜时间。

        四、活动过程

        (一)创设环境、感受时间

        (时光老人和钟姑娘匆匆赶到。)

        钟姑娘:听说二年级一班的孩子们正要和时间赛跑,我们特意来参加。

        钟姑娘、时间老人:孩子们好!

        师、生:时光老爷爷好!钟姑娘好!欢迎您们参加我们的比赛。

        时光老人:全班孩子都到齐了吗?

        时光老人:孩子们,比赛前我们先给大家带来一个我们亲身经历的故事。

        (两生演小品“时光老人的礼物”)

        时光老人:孩子们,看了这个故事,你想说什么?(生说)

        钟姑娘:孩子们,我一刻不停地一秒一秒地向前走着,我的步子可太小了,可是,你们听。(3名学生朗诵诗歌“一秒歌”,其余的学生听。)

        创设情境:时光老人和钟姑娘的到来以及小品、诗歌,让学生充分感受时间的重要性,从而树立珍惜时间的愿望。

        (二)和时间赛跑、分享快乐

        钟姑娘:你们能赛过我吗?(能)马上试试。孩子们,你们猜,时光老爷爷有多大年纪了?(生猜)

        钟姑娘:哇!你们算得可真快,快快告诉我们你是怎样算的。

        (学生上台展示自己的计算 方法 。)

        钟姑娘:你们确实比我们算得快,祝贺你们比赛获胜!

        时光老人:孩子们,你们利用这样快的速度和我们赛跑,你们一定会节约大量的时间去做更多的事。

        生:时光老爷爷,我们这点速度算不了什么。请您听听吧!

        (生交流课外搜集的关于人们节约时间的信息,时光老人边听边作惊讶、高兴状,钟姑娘下去查看。)

        钟姑娘:叔叔阿姨们早已赛过了我们,那孩子们,你们怎样做也会赛过我们?

        (生说)时光老人:光会说不行,要拿出实际行动和我们较量较量。

        钟姑娘:对!和我们较量较量!

        生:好!较量较量。(班主任工作 )

        班长:同学们,我们就用六分钟的时间做我们最想做的事,开始!

        (生分组活动,配乐《天地之间》,播放时间为6分钟。学生有垫 乒乓球 、读书、计算、做清洁、烧水泡茶、编演小品……)

        时光老人:谁先 说说 你做了什么,做得怎样?

        (生汇报)时光老人:你们赛过了时间,你们赢了!(学生一片欢呼)

        [评析]先让学生和钟姑娘比赛计算时间,再让学生自由组合选做自己喜欢的事,比赛谁节约时间,每位学生经历了节约时间的过程,感受到节约时间的快乐。达到寓教于乐的目的。

        (三)展望未来,激励前进

        时光老人:钟姑娘,孩子们朝气蓬勃,信心十足,我们是赢不了了。

        我们赶紧告辞吧。

        钟姑娘:孩子们,继续努力吧!五年之后,十年之后,二十年之后,我们再来和你们较量!

        生:好!

        钟姑娘、时光老人:孩子们再见!

        生:时光老爷爷、钟姑娘再见!

        班长:同学们,听,21世纪正在呼唤我们的加入。

        (全班朗诵诗歌“21世纪的呼唤”)

        班长:请方老师同我们一起和时间赛跑吧?

        师:亲爱的同学们,我愿和你们一起努力前进,将时间远远地抛在我们后面,让他不停地追赶我们。

        [评析]在活动结束之际,钟姑娘、时光老人、老师给学生提出了希望,起到了很好的激励作用。

        五、教后 反思

        本次活动在以下四方面做得比较好:

        1、充分创设情境。在活动中,时光老人和钟姑娘担任主持人,时光老人的慈祥和钟姑娘的亲切让学生感到无拘无束,使课堂形成一种和谐的氛围;接下来观看小品《时光老人的礼物》,学生感受到时间的珍贵;诗歌朗诵《一秒歌》让学生对弹指之间的一秒有了更深的感受,从而下定决心珍惜每一分每一秒。

        2、寓教于乐。学生先和钟姑娘比赛算题,钟姑娘故意输了,学生初次尝到了成功的喜悦。接着学生用6分钟的时间做自己想做的事。学生自由选择活动的形式和内容。这些活动贴近学生生活,活动中课堂气氛达到了高潮,学生争先恐后地比起来。学生通过自身以前与现在比或同学之间比,发现自己的速度确实提高了很多,还赛过了时间,全班同学再次沉浸在成功的喜悦之中。同学们在享受喜悦的同时,也认识到短短的几分钟可以做那么多的事情,达到自我教育的目的。课末,学生渐次朗诵诗歌《21世纪的呼唤》以及我的激励话语,让课堂师生相融、生声相融,使课堂的余音延留到生活中去。

        3、重视学生能力的培养。如搜集处理信息的能力、组织能力、听说能力及表演能力。培养了学生的参与意识,提高了他们的思想素质,他们的主动性、创造性得到充分的发展。

        4、整个活动充分体现了新课程理念:课堂以学生为主体以及自主、合作、探究的学习方式。

        教育主题班会策划方案模板4

        班会主题 学会反思,珍惜时间

        活动对象 高一年级(38)班

        活动时间 4月25日

        活动目的学生从初中到高中的学习,还是没有很好的适应,部分同学还处于松懈状态,没有紧迫感。且根据近来在班级观察到的情况,部分同学存在着不会安排学习时间的现象,在高中阶段课程学习任务急剧加重的状况下,学生感觉自己很努力,也很忙乱,但是学习效果并不是很理想,考试后感到有点焦虑,却又不知道该如何调整自己的 学习方法 。想要通过这次主题班会活动,给同学一点启发,提高学生的学习动力,同时借鉴优秀学生的学习方法,优化自己的学习时间的安排。

        活动准备

        (1)回忆自己初中的学习情景,怎样使自己的成绩优秀

        (2)目前自己学习中的困惑,有什么样的困惑

        (3)在班级中你认为谁做的比较好

        (4)自己学习时间中有没有浪费时间的现象,能否优化

        (5)高中阶段,学到了什么,有什么困惑

        活动过程

        1、 总结 班级上一月份在学习、纪律和卫生劳动等几方面的情况;

        2、设问:经过高中的这三个月,是否自己主动思考过,我学到了什么,有什么困惑。(给1-2分钟的时间保持沉默,让学生学会思考)

        3、做关于时间的游戏:

        假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。

        请准备一张长纸条用笔将它划成10份(中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年,分别写上10、20等,最左边所谓空余部分写上“生”,最右边空余部分写上“死”字。

        下面我给大家出几个问题,请大家按我提的要求去做:

        第一个问题:请问你现在几岁?(把相应的部分从前面撕掉)过去的生命是再也回不来了!请撕彻底撕干净!

        第二个问题:请问你想活到几岁?(如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉)

        第三个问题:请问你想几岁退休?(请把相应的退休以后的部分从后面撕下来,不用撕碎,放在桌子上)就剩这么长了,这是你可以用来工作的时间。

        第四个问题:把高中三年的时间撕下来,(另外的时间保留着)这三年时间,你的安排是怎样的?

        按照学校严格的时间安排,基本遵照学校规定执行。包括出去放假,每天吃饭、睡觉,真正的学习时间(包括上课)大概是一半。

        第五个问题:高中三年后,你的生活要怎样过?

        一般人通常是睡觉8小时(有人还不止呢!)占了1/3。吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了1/3。其实真正可以学习和工作的约8小时,只剩1/3。所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来,并放在桌子上。

        第六个问题:比比看。

        1)把高中阶段的学习时间和以后的学习时间加起来,把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起,并请思考一下您要用左手的1/3学习工作赚钱,提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。

        2)把高中阶段的学习时间和除去高中学习时间外的其他剩余的生命时间比较。并思考,高中这一点点的时间,它的意义有多大?

        第七个问题:想一想你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子,这还不包括给父母、子女、配偶的哦!

        第八个问题:请问你现在有何感想?

        第九个问题:请问你会如何看待你的未来?

        时间就是生命,鲁迅先生说:“浪费自己的时间等于慢性自杀,浪费别人的时间等于谋财害命。”你珍惜生命吗?你想在有生之年有所作为吗?生命是由分分秒秒的时间所组成, 时间管理 的实质就是生命管理。因此,让我们都成为自己时间的主人吧。

        4、每个人谈谈自己进入高中以来学习中的困惑

        5、针对学生的学习状况,提出可供参考的学习方法。

        6、面对即将到来的期中考试,对学生提出小小要求,鼓励他们把握时间,去争取更高的成绩。

        注意事项或建议:

        (1)在活动中多给学生发言机会,锻炼学生的语言表达能力,和心理素质。

        (2)活动是为了学生而设置的,要学生多谈自己的亲身体会,要的是真情实感,要学生得到心理释放和启发,这样才能自主的调节。

        活动效果及后记:

        (1)学生通过真心的交流,释放了内心压抑的情绪,舒缓了压力;

        (2)体会了自己学习环节中存在的问题,知道向哪个方向进行调节。

        教育主题班会策划方案模板5

        一、教学目的

        1、培养学生珍惜时间的好习惯

        2、认识珍惜时间的重要性,能好好抓住机会,认真学习,为明年高考做好准备。

        二、主持人:陆统(甲)蒋维娜(乙)

        三、教学过程

        1、开幕词

        甲:时间可以说是一切事物的主宰。正是时间的存在使地球上的每一个角落有了白天黑夜。让人们不断地经历春夏秋冬、花开花谢,太阳的东升西落------时间规定了地球旋转一周是24小时,时间设计了春,夏,秋,冬的到来与结束。

        乙:虽然时间控制了万物是生命周期,但在这有限的时间里,万事万物有各自的生活方式,其中的共同点就是努力将自己的特点——展现,让自己在短暂的生命旅程中放出更加灿烂的光芒,这也就是生命的意义。我们也是如此,人的平均寿命在七十左右,怎样才能把握这有限的生命,去做更多有意的事情呢?答案只有一个,就是珍惜时间。

        合:一(4)班主题班会《珍惜时间》现在开始

        甲:杨柳枯了,有再青的时候。

        乙:桃花谢了,有再开的时候。

        甲:燕子飞了,有再来的时候。

        乙:然而有一样东西却是一去不复返。

        甲:它能给勤奋者留下智慧和力量,给懒惰者留下空虚和懊悔。它能像海绵

        里的水,只要愿意挤,总是有的。

        乙:它是组成生命的材料。

        甲:它是衡量重量的标准。

        合:它就是——齐(时间)

        (钟表滴答声)

        甲:同学们,现在请闭上你们的眼睛,仔细听一下,你们听见了吗?这是时间的声音。

        甲:接下来,请秦丹为我们朗诵诗歌《时间》。

        2、节目一:朗诵诗歌《时间》

        乙:不经意间,时间正一分一秒地从我们身边流逝。

        甲:时间是不等人的。

        乙:想挤出时间不容易,但失去时间却很容易。

        乙:无论迎着多少无奈,无论听着多少感慨,它从不因势而变,因人而异。

        甲:凡是在事业上取得成功的人,没有一个不是珍惜时间的典范。

        乙:现在请有收集关于《珍惜时间》故事的同学为我们讲述一下他们所收集的故事。

        3、节目二:

        故事1讲述《爱迪生的故事》

        过渡:故事都是关于珍惜时间的典范。那我们有没有在日常生活中浪费时间的故事呢?

        故事2讲述《浪费时间的故事》

        乙:恩,这个例子的确非常典型。我相信这是存在于各位同学身边的现象吧。希望同学们听了这个故事以后开始学会提醒自己:珍惜时间。

        过渡:甲:一个人的青春能有几年?莫等闲,白了少年头,空悲切。

        乙:在这大好的时光中,我们应该珍惜每分每秒,努力学习,而不是把宝贵的时间浪费在一些不必要的事上,下面请欣赏小品《遗憾》

        4、节目三:小品《遗憾》

        乙:看完这个故事后,想必同学们都会有一些感想,现在我们就来听听同学们的感想。

        5、节目四:谈感受

        过渡:甲:同学们,时间赋予我们每个人是非常公平的。

        乙:不会多给你一分,也不会少给你一秒。

        甲:珍惜不珍惜它。

        乙:抓紧不抓紧它。

        合:就看我们自己。

        甲:记住:今天应做的事没有做,明天再早也是耽误了。

        乙:对!

        甲:浪费时间是一桩大罪过。

        乙:对!你说的没错!

        甲:这哪是我说的,这是裴斯泰洛齐和卢梭说的。

        乙:他们说的真好,你还知道什么?

        甲:我只知道一点,还是问问同学们知道什么吧。请问哪位同学知道关于珍惜时间的 名人名言 ,请发表下,让同学们扩展知识面

        6、节目五:名人名言

        乙:名人名言伴随着一代又一代青少年成长,我希望刚才同学们说的名人名言也能够成为同学们今后人生路上的指路明灯,指引我们不但前进。接下来我们欣赏歌曲《隐形的翅膀》

        7、节目六:歌曲《隐形的翅膀》

        甲:伴随着优美的歌声,我们这次主题班会也接近了尾声,我想同学们在这次班会中应该学到了不少。

        乙:下面请班主任对这次班会进行点评。

        8、老师点评

        9、结束语:

        甲:同学们,请你们仔细想一想,难道对于我们这些处于风华正茂的青少年时期而言,读书就只是混时间而已吗?难道上网、进游戏厅才是我们擅长的事情吗?难道我们就只想现在的自己会快乐,没有对未来的渴望吗?

        乙:同学们,请赶快珍惜时间吧!暂时放弃上网、进游戏厅所做的无聊事情,多看看书藉,努力学习,考虑一下未来。

        甲乙:同学们,请珍惜时间吧!

        甲:这次班会课到此结束,谢谢!

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        无论是什麽行业的企业或单位举办会议,单纯站在举办方的立场与角度上看问题,都会面临各种问题。下面我来告诉大家关于会议筹备的方案,欢迎参阅。

会议筹备方案 范文 1

        一、 会议时间:20XX年7月15日10:00-11:00

        二、 会议地点:二楼办公室

        三、 参会人员:张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李

        琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

        四、 会议主持:张经理、王经理

        五、 会前准备工作:

        1、 根据领导的会议要求,确定出会议议题。

        2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程 策划方案 点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。

        3、 组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。

        4、 制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

        5、 会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。

        (1) 会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。

        (2) 会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

        (3) 确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。

        (4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的***,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。

        (5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。

        (6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。

        6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

        7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

        8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。

        六、 会中的服务与组织

        1、 工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。

        2、 完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台***及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。

        3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

        4、 后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。

        5、 行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。

        6、 为了弘扬公司 文化 ,在开会过程中安排专门人员进行现场拍照,会后可将这些放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。

        7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

        七、 会后会场的收尾工作

        1、 会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

        2、 根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。

        3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

        4、 为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

会议筹备方案范文2

        一, 明确会议主题

        会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。

        二, 充实会议内容

        1, 会议内容要有 教育 性

        现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行 其它 活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。

        2, 会议主持人要专业。

        专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

        3, 会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。

        会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的 报告 发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。

        三, 增强会议效果

        会前工作主要为:

        (1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

        (2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

        (3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

        (4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

        (5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

        (6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

        (7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发 邀请函 ,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

        (8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

        会中的工作主要为:

        通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户

        会后的工作主要为:

        订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向

        订货会开完要善于 总结

        现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。

        四, 召开订货会的细节问题

        1, 精心设计定货会的政策

        2,会前开票和会中开票相结合

        3,找一个好的会议主持人

        4,专车接送乡镇大户经销商

        5,一定要设置抽奖和礼品环节

        6,设置餐桌就餐人员姓名

会议筹备方案范文3

        一、会议前准备工作

        1、会前所需准备的文件:、、、、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

        2、会前准备工作流程

        2.1、会议的计划:

        (1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。

        (2)确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

        (3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

        2.2、 确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

        将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。

        (2)日程表与作息时间表。

        会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。

        2.3、 会议成本预算。

        会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

        2.4、 准备会议资料。

        (1)开幕词、 工作报告 、发言稿等

        (2)会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

        2.5、 发送会议通知及接受回执。

        (1)会议通知:本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

        会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。

        (2)回执:为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。

        回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。

        2.6、 会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:

        (1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,摆放好桌签。

        (2)主席台席位。

        第一排的正中为首席.其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低.前排为主。后排为次,其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签,便于按位入座。

        (3)会场设施。

        会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。

        2.7、 其他准备

        会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密 措施 。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。

        二、会议期间工作

        1、会议期间需准备的文件:、、。

        2、会议期间的工作流程

        2.1、 在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批分时段按要求接站。

        2.2、 做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

        2.3、 会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

        2.4、 会议现场:专人负责参会人员的引领,签到,分发会议资料。

        2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

        2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

        2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。

        2.8、会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和与会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。

        三、会议后续工作

        1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

        2、会议后的工作流程

        2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

        2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

        2.3、会议资料、 领导讲话稿 、代表发言稿、新闻报道资料的汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。

        2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

        2.5、欢送代表工作。

        2.6、会议费用的结算工作。

        四、人员职责

        1、会务负责人

        1) 联络协调

        —对内负责与所领导及各科室负责人的沟通,制定会议计划书及工作进度表,确保会议顺利完成;

        —对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络,确认人员名单及行程安排;

        —协调会务工作人员的活动。

        2) 制定会议方案并实施

        —负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报相关领导审核; —负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程。

        3) 会场及住宿安排

        —负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;

        —负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

        4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

        —各类资料内容的确认审核;

        —确定印刷地点;

        —会场布置的审核。

        5) 制定可行性预算

        6) 同会议发言人及各位贵宾联系

        2、 会务助理

        1) 各类文本的起草、修改,资料的编排、制作

        —根据会议的要求,负责会议 通知书 的设计、制作及印刷;

        —负责会场背景效果图的设计与制作;

        —代表证、餐券的设计与制作。

        2) 负责重要人员的联络事宜

        —负责重要人员的行程安排的联系、确认;

        —负责重要人员的机(车)票的预订;

        —负责重要人员的专人接、送及陪同安排;

        —负责重要人员在会议期间的用车安排。

        3) 负责与会代表联络事宜

        —负责会议通知书的寄发及确认回执工作;

        —负责会务资料的收集、确认并输入数据库;

        —如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。

        4) 负责会场的管理工作

        —负责会场及仪器设备的管理;

        —提前做好仪器设备的调试工作;

        —负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等); —确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。

        5) 负责交通管理及安全措施

        —负责用车计划;

        —负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

        6) 负责会场安全保障工作

        —负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

        7) 会务帐务管理

        —会前负责制定收入、支出预算表

        —会后负责制作收入、支出明细表

        —负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

        3、 应急人员

        1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

        2) 负责参会人员的引领、接待。

        3)负责就餐秩序的控制。

        4)负责会中其他应急工作。

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